Modulübersicht
Dokumentenmanagement
Dokumente erstellen und wiederauffindbar ablegen!
Die gesamte Korrespondenz und Belege zu dem Kunden, Interessenten oder eines Objektes lassen sich mit dem Modul Dokumentenmanagement speichern. Jeder gedruckte Beleg wird übersichtlich und automatisch im Archiv abgelegt und lässt sich jederzeit wieder aufrufen. Externe Dokumente können als Word, Excel, PDF, HTML oder als Bilddatei hinzugefügt werden. Es besteht darüber hinaus die Möglichkeit selbst erstellte Word-Dokumente und Excel-Tabellen mit Platzhaltern zu versehen. Die Dokumente rufen Sie über ORSwin auf und bearbeiten sie. Nach Beendigung der Verarbeitung werden die Dokumente automatisch im ORSwin-Archiv gespeichert.
- Speicherung von im ORSwin erzeugten Belegen z.B. Rechnungen, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen
- Archivierung von extern erzeugten Dokumenten
- Alle Dokumente können als PDF-Datei am Bildschirm angesehen oder ausgedruckt werden
- Speicherung von Briefwechsel im ORSwin
- Direktaufruf von Word und Excel aus dem Kunden-, Lieferanten-, Objekt-, und Artikelstamm mit Export von Daten in Office-Vorlagen
